Nieuws

Steeds meer organisaties willen “maatschappelijk verantwoordelijk ondernemen” implementeren in hun beleid. Het is echter niet altijd evident om een beeld te krijgen van de inhoud van de maatschappelijke verantwoordelijkheid of hoe deze op een gestructureerde en kwaliteitsvolle manier invulling te geven. Dit is zeker het geval voor vele kmo’s, ondernemingen uit de sociale economie, vakbonden, niet-gouvernementele organisaties en de lokale overheidsentiteiten.

 

Wat komt in aanmerking?

De POD Duurzame Ontwikkeling wil organisaties de kans geven om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid op een gestructureerde en kwaliteitsvolle manier in te vullen of te versterken en dit via een tussenkomst in de kosten voor het inhuren van externe begeleiding. In het kader van deze projectoproep 2011-2012 kunnen organisaties aan de slag met de nieuwe ISO richtlijnen voor maatschappelijk verantwoordelijke organisaties (ISO 26000), kan een duurzaamheidsverslag worden uitgebracht, een stakeholderproces worden opgestart (AA1000SES), een milieubeheerssysteem (ISO 14001, EMAS) worden ingevoerd of aan sociaal ketenbeheer (SA 8000) worden gedaan.

Voor wie van toepassing?

Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s), ondernemingen uit de sociale economie, niet-gouvernementele organisaties, organisaties die deel uit maken van de nationale Arbeidsraad of de Centrale raad voor het bedrijfsleven en lokale overheidsentiteiten.

 

Voor wat betreft de kmo’s geldt de Europese definitie, nl. ondernemingen waar minder dan 250 personen werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet 50 miljoen EUR en/of het jaarlijks balanstotaal 43 miljoen EUR niet overschrijdt. Met onderneming wordt iedere eenheid beschouwd, ongeacht haar rechtsvorm, die een economische activiteit uitoefent.

 

Als organisatie komt u enkel in aanmerking voor zover u een aantoonbaar engagement kan voorleggen (vb. lidmaatschap van een mvo-netwerk, het reeds uitgebracht hebben van een duurzaamheidsverslag, een verwijzing in de statuten, het mission statement of managementplan van de organisatie, …).

 

Hoeveel bedraagt de tussenkomst?

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen organisaties met een winstoogmerk (de kmo’s) en organisaties zonder winstoogmerk:

 

De maximale tussenkomst bedraagt voor elke organisatie 8.000 EUR. De bedragen die in aanmerking komen om de hoogte van de toelage te berekenen, zijn de totale bedragen van de externe begeleiding en/of externe verificatie, zonder BTW. De BTW kan dus niet worden gesubsidieerd.

 

Het totale budget van de POD Duurzame Ontwikkeling voor deze projectoproep bedraagt maximaal 300.000 EUR.

 

Hoe aanvragen?

Organisaties die een beroep willen doen op deze toelage moeten een aanvraagformulier invullen voor 15 september 2011. Dit kan per post of digitaal worden opgestuurd naar volgend adres:

 

POD Duurzame Ontwikkeling

t.a.v. Hamida Idrissi

Kruidtuinlaan 50, bus 8

1000 Brussel

 

Het formulier kan via de website van de POD Duurzame Ontwikkeling bekomen worden (www.poddo.be).

 

Hoe verloopt de procedure?

De beste projecten worden door een jury geselecteerd, waarna een toelagebesluit wordt opgemaakt en voorgelegd aan de Inspecteur van Financiën. De Minister bevoegd voor duurzame ontwikkeling en vervolgens de Koning ondertekenen het besluit. Het ondertekende toelagebesluit en een bestelbon worden opgestuurd (timing: november 2011). Uw project kan daarna aanvangen en mag maar lopen tot ten laatste 20 november 2012.

 

Na toekenning van de toelage wordt dus een eerste schijf van 50% van het totaal toegekende bedrag overgemaakt op de rekening van de organisatie. De tweede schijf van 50% wordt pas overgemaakt na indiening van de bewijsstukken (de factuur van de externe consultancy en/of verificatie) en een kort verslag waarin wordt aangegeven dat de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt.

 

De toelage kan worden aangewend vanaf de datum van ontvangst van de bestelbon en het ondertekend toelagebesluit tot ten laatste 20 november 2012. Tot dan kan de aanvraag tot uitbetaling van de 2^de schijf, samen met de factuur van externe consultancy en/of verificatie aan de POD Duurzame Ontwikkeling worden bezorgd. Aanvragen en bijgaande bewijsstukken die na die datum worden ontvangen, kunnen niet meer worden uitbetaald.

 

Begeleiding nodig?

Bent u als organisatie niet vertrouwd met de verschillende bestaande instrumenten of beschikt u niet over de nodige middelen om hiervoor iemand aan te werven? Dan kunt u nu beroep doen op de externe expertise van ARION CONSULT en een deel van de kosten terugkrijgen.